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個人情報の取り扱い規定

• 一．読売書法会は、個人情報の保護に関する法律を順守するとともに、出品者（過去に本展への出品経験がある者を含む）および在籍役員の個人情報の保護に努めます。
• 二．個人情報には、姓号、本名、住所、電話番号、生年月日、年齢、性別、所属会派を含む書歴、出品履歴等が含まれます。
• 三．読売書法会は、在籍役員および出品者の個人情報を登録し、本展の成績履歴とともに管理します。
• 四．読売書法会は、登録された個人情報を左記の目的に利用することがあります。
  • （1）読売書法展の鑑別・審査ならびにその結果通知
  • （2）読売書法展の告知活動
  • （3）読売新聞および読売新聞社が発行する関連媒体に掲載するための取材活動
  • （4）読売書法会の構成書道団体が主催する催事等の案内
• 五．読売書法会は、読売書法展を運営するために、作品の表装・輸送を請け負う業者に、登録された個人情報を提供することがあります。この場合、委託先の情報管理体制を確認した上で、「個人情報に関する合意書」を結び、情報の漏洩等がないよう厳重に指示・監督します。
• 六．読売書法会は、本規定の第四項に定めた以外の目的で、出品者および在籍役員の個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に開示することはありません。
• 七．出品者は本展への出品申込をもって、本規定内容に同意したものとみなします。本規定に同意できない場合は、本展への出品をご遠慮ください。